PEC Massiva


La PEC permette di risparmiare molo rispetto all’invio delle Raccomandate cartacee.
Tuttavia nei casi in cui occorre inviare un messaggio PEC a molti destinatari, la PEC “normale” comporta un lavoro molto macchinoso – che per invii massivi può durare anche ore.


COME FUNZIONA L’INVIO DI UNA PEC A MOLTI DESTINATARI

 

Oggi, infatti, per inviare una PEC a molto destinatari occorre:

– Scrivere una PEC per ogni singolo destinatario
– Inviare i messaggi uno ad uno (la PEC infatti richiede un invio per ogni destinatario, per poter poi avere una ricevuta a valore legale per ogni singolo messaggio inviato)
– Ricevere tre messaggi (c.d. “ricevute”) per ogni singolo destinatario che attestano:

  • Il Contenuto del messaggio inviato
  • La ricevuta di spedizione
  • La ricevuta di consegna
  • Infine occorre archiviare in un’apposita cartella le ricevute delle PEC inviate, creando una Cartella per ogni invio

Quando si tratta di decine o centinaia di destinatari, quest’attività richiede ogni singola volta molte ore di lavoro.


COME GESTISCE IL LAVORO LEGALMAILING

 

LegalMailing, il Servizio Professionale sviluppato InfoCert per gestire l’invio di decine o centinaia di PEC simultanee, permette di gestire quest’attività in modo automatico ed in pochi minuti, permettendo di risparmiare molte ore – spesso anche diverse giornate – di lavoro.

Tutto il lavoro di preparazione, invio e organizzazione delle ricevute, viene infatti svolto da LegalMailing in pochi minuti.

L’unica attività richiesta è la creazione – un’unica volta – di un semplice file excel con l’elenco dei destinatari, dopodichè LegalMailing effettuerà in modo completamente automatico:

– L’invio dei messaggi PEC (uno per ogn singolo destinatario)
– Il monitoraggio degli esiti (percentuale di consegna ed evidenza delle mancate consegne)
– La creazione automatica di una Cartella con tutte le ricevute della specifica spedizione

In pratica con Legalmailing chi oggi si occupa di quest’attività non dovrà più

– Inviare le PEC una per volta
– Individuare nella Inbox le ricevute per ogni singolo destinatario
– Controllare, per ogni destinatario, che il messaggio PEC sia stato consegnato
– Spostare, una ad una, tutte le ricevute (3 per ogni destinatario) in una cartella dedicata (per eventuali usi legali)

LegalMailng fa tutto ciò in modo completamente automatico.

LegalMailing è infatti un servizio che consente l’invio massivo di messaggi PEC ed il controllo immediato degli esiti nonché l’archiviazione automatica delle ricevute.

Esistono due diverse configurazioni del Servizio LegalMailing: Standard e Plus.

Il LegalMailing Standard permette di inviare uno stesso messaggio di PEC a tutti i destinatari presenti in lista di distribuzione

Il LegalMailing Plus permette di inviare a tutti i destinatari in lista di distribuzione un messaggio dinamico, consistente in campi variabili contenuti sia nell’oggetto che nel corpo del messaggio di PEC ed in un allegato diverso per ogni destinatario

Chiama senza impegno per una quotazione personalizzata, sulla base delle tue esigenze e volumi di attività.